Från tung administration till en automatiserad verksamhet
Stodona AB är ett växande serviceföretag som var beroende av flera externa system, manuella processer och fyra personer på kontoret. Genom att successivt bygga egna system, integrationer och automationer har stora delar av administrationen automatiserats.
Vi bygger inte teknik för teknikens skull. Vi bygger lösningar som sparar pengar, frigör tid och hjälper företag att växa.
Vad rätt teknik faktiskt gav.
Återkommande, direkt och mätbart — innan vi ens räknar den ökade försäljningen.
Samma verksamhet — en helt annan vardag.
Tungt, manuellt och utspritt
- 4 personer inom administration
- Flera externa system och leverantörer
- Höga månatliga systemkostnader
- Många manuella arbetsmoment
- Begränsade möjligheter att anpassa systemen
- Ingen integrerad möjlighet till merförsäljning
- Manuella processer kring fakturor, feedback och rekrytering
Eget, automatiserat och samlat
- 1 person hanterar administrationen
- Samma person hinner stötta personal ute och delta i kundmöten
- Egna system anpassade efter verksamheten
- Automatiserade processer och lägre fasta kostnader
- Bättre kontroll över hela kundresan
- Nya möjligheter till systematisk merförsäljning
- Bättre uppföljning och bättre kassaflöde
Från 4 personer på administration till 1 — med tid över för kundmöten och stöd ute i verksamheten.
Manuellt arbete spritt över flera externa system och leverantörer.
Egna system tar över det repetitiva och kopplas ihop.
Frigjord tid och merförsäljning driver verksamheten framåt.
Åtta egna lösningar — ett sammanhängande system.
Steg för steg ersatte vi externa system med egna, byggda kring Stodonas verkliga processer.
Från 80 000 kr/mån till ett eget system som säljer
Extern leverantör för ca 80 000 kr/månad — och verksamheten fick anpassa sina arbetssätt efter systemet.
Ett eget boknings- och verksamhetssystem byggt utifrån Stodonas faktiska processer, som kan utvecklas löpande och integreras med resten av organisationen.
Den största effekten är inte besparingen — systemet gjorde det möjligt att bygga in aktiv merförsäljning direkt i boknings- och kundflödet. Tidigare fanns ingen strukturerad merförsäljning i systemet.
Kundfeedback som blir affärsdata
Lösningen
Efter utfört arbete kan kunden automatiskt få lämna betyg och kommentarer. Informationen kopplas direkt in i verksamheten och kan användas för:
Det tydligaste resultatet: kontoret.
Målet var aldrig att automatisera för automationens skull. Målet var att låta människor lägga sin tid där de skapar mest värde.
4 personer arbetade med administration.
1 person hanterar administrationen — och hinner dessutom stötta personal ute i verksamheten och delta i kundmöten.
1,65 Mkr/år
Snabbare betalningar = bättre likviditet
Ca 2 500 kr/månad för extern påminnelsehantering.
En egen automatiserad process kopplad till Fortnox som identifierar obetalda fakturor, skickar påminnelser automatiskt, följer egna regler, eskalerar ärenden och förbereder hantering till inkasso.
Det handlar inte bara om en lägre systemkostnad — utan om att korta tiden mellan fakturering och betalning och därmed förbättra kassaflödet.
Ändra allt själva — utan nytt projekt
Texter, bilder, nya sidor, kampanjer och erbjudanden kan ändras direkt. En förändring behöver inte längre bli ett projekt hos en extern leverantör.
En sammanhängande rekryteringsprocess
Ett eget flöde för ansökningar, urval, kommunikation, onboarding och dokumentation — samlat på ett ställe.
Där andra offererade miljoner byggde vi internt.
Två produkter som kan utvecklas tillsammans med organisationen — istället för att organisationen tvingas anpassa sig efter en standardprodukt.
≈ 1 Mkr i undviken utvecklingskostnad
Stodona hade fått offerter på över en miljon kronor. Istället byggdes en app anpassad efter faktiska behov — arbetspass, kundinfo, interna meddelanden, pushnotiser, feedback, frånvaro, HR och kommunikation mellan kontor och personal.
En sammanhängande digital kundupplevelse
Istället för en dyr extern lösning byggdes en egen portal, integrerad med övriga system. Bokningar, tjänster, dokument, kommunikation, feedback, tilläggstjänster, betalningar och erbjudanden kan samlas på ett ställe.
Allt sammanräknat.
Ökad merförsäljning · bättre kassaflöde · snabbare betalningar
Mindre administration · bättre uppföljning · bättre rekrytering & onboarding
Bättre intern kommunikation · större kontroll över data och system
Oberoende · nya funktioner kan byggas utan externa systemleverantörer
Tänk om ditt företag kunde göra samma resa.
De flesta företag har idag manuella processer, system som inte pratar med varandra och återkommande kostnader för programvara som aldrig byggdes för just deras verksamhet.
Det är där Kela group kommer in. Vi bygger inte bara ett system — vi tittar på hela affären.
Vi analyserar hur verksamheten fungerar idag och identifierar var teknik, AI, integrationer och automation kan:
- Sänka kostnader
- Frigöra arbetstid
- Öka försäljningen
- Förbättra kundupplevelsen & kassaflödet
- Minska administrationen
- Skapa bättre kontroll över verksamheten
Vad skulle 20, 50 eller 100 sparade timmar i månaden innebära för ditt företag?
Låt oss hitta era dyraste manuella processer. Vi går igenom era system, arbetsflöden och administrativa processer och identifierar var det finns potential att spara tid, pengar eller öka försäljningen.